Порядок розгляду скарг

Порядок розгляду скарг щодо порушення етичних норм регламентує подання, розгляд та вирішення скарг, пов’язаних із можливими порушеннями академічної доброчесності, публікаційної етики чи редакційних процедур у журналі «Альгологія».

До розгляду беруться скарги, що стосуються: плагіату, самоплагіату, фальсифікації або фабрикації даних; порушення авторства (необґрунтоване включення або виключення авторів); конфлікту інтересів, який не був задекларований; недобросовісного рецензування; неправомірного використання матеріалів іншого автора; порушення процедури прийняття/відхилення статті; некоректної поведінки членів редколегії або рецензентів.

Скарга подається в письмовій формі на офіційну електронну адресу журналу (algologia@ukr.net). Скарга має бути чітко сформульованою та містити докази порушення. Анонімні скарги не розглядаються.

Терміни процедури розгляду: підтвердження прийняття скарги – до 7 робочих днів; розслідування скарги – до 30 робочих днів.

Усі матеріали скарги розглядаються конфіденційно. Інформація не розголошується, за винятком випадків, коли це необхідно для об’єктивного розслідування.

Попередній розгляд скарги здійснює головний редактор або відповідальний секретар редакції. У випадку, коли скарга стосується головного редактора, вона передається уповноваженій особі з числа членів редколегії.

Для розгляду скарги по суті створюється тимчасова комісія з числа щонайменше трьох членів редколегії та (або) зовнішніх експертів. За потреби комісія може запитувати пояснення від авторів, рецензентів чи редакторів.

Після завершення розгляду комісія ухвалює рішення, яке може передбачати такі заходи:

• відхилення скарги як необґрунтованої;
• внесення виправлень або уточнень до публікації;
• публікацію спростування або відкликання статті (ретракцію);
• заборону на подальші подання від порушника;
• інформування установи, де працює автор, про порушення академічної доброчесності.

Про результати розгляду скарги про порушення етичних норм інформують заявника та осіб, яких стосується скарга, у разі встановлення факту порушення.

Якщо заявник не згоден із рішенням, він може подати апеляцію на розгляд редакційної колегії або комісії з етики установи-засновника журналу (Комісії з питань етики та біоетики при вченій раді Інституту ботаніки ім. М. Г. Холодного НАНУ).